池州八中合同管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為維護(hù)我校的合法權(quán)益，加強(qiáng)學(xué)校的合同管理，保證合同依法簽訂和嚴(yán)格履行，杜絕無效合同事件的發(fā)生，依照我國(guó)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱合同，是指學(xué)校與其它法人、組織和個(gè)人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)技術(shù)目的，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。具體范圍以國(guó)家有關(guān)合同方面的法律、法規(guī)所定義的合同為準(zhǔn)。簽約雙方協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表等，也是合同的重要組成部分。

第三條 我校具有法人資格，校長(zhǎng)是法定代表人，簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托代理人進(jìn)行。為方便工作，我校實(shí)行法人授權(quán)委托制度。

第四條 訂立合同，必須遵守國(guó)家的法律，符合國(guó)家政策和學(xué)校的利益。校內(nèi)任何單位和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，損害國(guó)家和學(xué)校的利益，牟取非法收入。簽訂合同必須貫徹協(xié)商一致、平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則。

第五條 本規(guī)定適用于以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的各類合同。

第二章 合同的訂立和履行

第六條 學(xué)校各處（室）對(duì)外合同必須以學(xué)校名義簽訂。

第七條 以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同，均須辦理法人授權(quán)委托書方可從事簽約代理活動(dòng)。未經(jīng)授權(quán)，學(xué)校任何部門和個(gè)人不得以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同。

第八條 合同應(yīng)按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，書寫清楚，用語準(zhǔn)確，具備主要條款。

第九條 除即時(shí)清結(jié)者外，所有合同一律采用書面形式，不得訂立口頭合同。

第十條 合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)做好對(duì)方當(dāng)事人有關(guān)情況的調(diào)查，內(nèi)容包括： 1、合同主體是否合格； 2、經(jīng)營(yíng)范圍； 3、履約能力、資金、信用情況； 4、意愿是否真實(shí)一致； 5、承辦人的代理權(quán)是否符合授權(quán)范圍。

第十一條 簽訂合同必須履行審批手續(xù)，屬于各承辦單位自審自簽的合同，由承辦單位的分管副校長(zhǎng)審批，分管副校長(zhǎng)應(yīng)對(duì)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的有效性、合法性負(fù)責(zé)。

第十二條 合同依法成立，即具有法律約束力，承辦單位必須嚴(yán)格履行，組織實(shí)施。實(shí)施過程中遇有不能履行或不能完全履行的重大合同，承辦人及承辦單位應(yīng)及時(shí)提出解決問題的意見，并及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告。所有合同的變更、中止、解除應(yīng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，同時(shí)應(yīng)采取積極有效的補(bǔ)救措施，避免不必要的損失。

第三章 合同的使用與管理

第十三條 凡以學(xué)校名義簽訂合同都必須使用學(xué)校公章，校內(nèi)各處室章一律不得對(duì)外簽訂合同。

第十四條 學(xué)校公章，由校辦室負(fù)責(zé)印章保管、使用。

第十五條 學(xué)校公章應(yīng)由專人保管，使用按規(guī)定做好登記工作。

第四章 合同管理

第十六條 學(xué)校設(shè)合同管理辦公室（設(shè)在校辦公室和總務(wù)處）負(fù)責(zé)其日常事務(wù)。

第十七條 全校的合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的原則。 1、合同管理辦公室設(shè)合同管理員全面負(fù)責(zé)學(xué)校合同管理的各項(xiàng)工作； 2、合同業(yè)務(wù)較多的部門設(shè)兼職合同管理人員或指定專人保管。

第十八條 合同管理員的主要職責(zé)是： 1、負(fù)責(zé)組織、制定合同管理規(guī)章制度； 2、負(fù)責(zé)重大經(jīng)濟(jì)等合同的法律審核和其它合同審核的法律指導(dǎo)； 3、負(fù)責(zé)法人授權(quán)委托書的制作和登記發(fā)放；4、參加合同糾紛處理。

第十九條 合同承辦人的主要職責(zé)是： 1、在法人授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，對(duì)合同的合法性、可行性負(fù)責(zé)，并對(duì)所簽合同的履行有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督； 2、及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告合同在履行中發(fā)生的問題；參加對(duì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)； 3、將合同的履行、變更、解除等有關(guān)文書資料及時(shí)交合同管理員歸檔。

第二十條 分管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)、校財(cái)務(wù)部門通過審計(jì)及結(jié)算對(duì)所有合同監(jiān)督并有權(quán)： 1、按照結(jié)算制度的規(guī)定辦理結(jié)算、承付和拒付； 2、對(duì)有關(guān)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的核算。

第二十一條 本辦法第十二條所指合同的正本應(yīng)在簽訂后五日 內(nèi)送交辦公室或總務(wù)處存檔。 雙方一致同意變更、中止、解除上述合同的文書、電報(bào)、信函及其它附屬文件、資料，也是合同的組成部分，必須及時(shí)完整地送辦公室或總務(wù)處存檔。

第二十二條 凡因合同引起的糾紛，需要進(jìn)行訴訟活動(dòng)的，須按有關(guān)規(guī)定將案件有關(guān)情況以書面形式報(bào)法律事務(wù)辦公室。

第二十三條 有下列情況之一者，視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)、追究行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 1、簽訂合同不做調(diào)查，不了解對(duì)方資信，導(dǎo)致上當(dāng)受騙，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者； 2、超出經(jīng)營(yíng)范圍和履約能力，使合同不能正常履行，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者； 3、無代理權(quán)或超越代理權(quán)限，致使合同不能履行，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者；

第二十四條 承辦人與對(duì)方惡意串通，損害學(xué)校合法利益，視情節(jié)輕重給予處罰，構(gòu)成犯罪的交司法部門處理。

 

2025.4