池州八中辦公用品采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)正常開展，特制定本制度。

第一條  學(xué)校所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作實(shí)行歸口管理原則，由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，指定專人管理。

第二條  辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品指單位日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機(jī)、保潔用具掃把、拖把、抹布、畚箕、水電耗材等。

第三條  辦公用品的采購(gòu)：

1、一般辦公用品的采購(gòu)在每學(xué)期末由總務(wù)處依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃，單次采購(gòu)達(dá)5000元以上報(bào)分管校長(zhǎng)審核上黨總支會(huì)后，由總務(wù)處集中按規(guī)定購(gòu)置。

2、指派專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管工作。辦公用品的采購(gòu)與保管人員采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制，各負(fù)其責(zé)，庫(kù)管和總務(wù)領(lǐng)導(dǎo)兼任。由總務(wù)主任開具出入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)點(diǎn)驗(yàn)發(fā)放。

3、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

3、辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買。 

 4、認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

第四條  辦公用品的領(lǐng)取：

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由總務(wù)分管主任制表，經(jīng)簽字后領(lǐng)取。

2、總務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

  第五條 加強(qiáng)辦公用品日常公開監(jiān)督。每學(xué)期核對(duì)一次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額并公示。

第六條 加強(qiáng)對(duì)舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。

第七條 加強(qiáng)資源循環(huán)利用工作。推行無(wú)紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。

第八條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長(zhǎng)尾夾等反復(fù)使用。

第九條 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。      

第十條 本制度自下發(fā)之日起施行。 

                                                            

 

 

    2024年4月